MODÜL 8 - Yapay Zekâ ile Toplantı, Not ve E-posta Verimliliği

Bu eğitim, toplantıların asıl kaybının toplantı sırasında değil, sonrasında yaşandığı gerçeğinden yola çıkar. Uzun görüşmelerden geriye kalan kararların yazılmaması, sorumluların belirlenmemesi ve e-postaların okunmadan gönderilmesi gibi durumlar ele alınır. Yapay zekânın toplantı öncesi, sırası ve sonrasında nasıl kullanılacağı, ham özetin neden işe yaramadığı ve kayıt alırken hangi sınırlara dikkat edileceği üzerinde durulur.

Kimlere Öneriyoruz

• Düzenli toplantı yapan ve sonrasında kararları takip etmekte zorlanan ekip liderlerine
• Uzun e-posta zincirlerinde kaybolmuş bilgiyi yeniden yapılandırmak zorunda kalan çalışanlara
• Toplantı sırasında not tutmak ile katılım arasında kalanlara
• Yapay zekâ araçlarını kullanıyor ama çıktılarını yapılandırmadan paylaşanlara
• Kayıt, bilgilendirme ve veri sorumluluğu konusunda kurum politikasını netleştirmek isteyen yöneticilere

Davranışsal Hedefler

• Toplantı çıktısını karar, sorumlu ve tarih sütunlarına dönüştürmek
• Boş kalan hücreleri doldurmak yerine işaretleyip tek e-postayla kapatmak
• Yapay zekâ tarafından üretilen metni okumadan gönderme alışkanlığından vazgeçmek
• Uzun yazışma zincirlerini kararlar ve açık sorular başlığı altında özetletmek
• Kayıt alınacak toplantılarda katılımcıları önceden bilgilendirmek

Eğitimden Sonra Kazanımlar

• Ham özet yerine eyleme dönük tablo formatında çıktı alabilme
• Toplantıda netleşmemiş maddeleri yapay zekâ aracılığıyla görünür kılabilme
• Uzun e-posta zincirlerinden sonradan katılan biri için özet çıkarabilme
• Sinirliyken yazılmış metni gönderme kararından bağımsız olarak yumuşatabilme
• Hangi toplantıların genel amaçlı araca yüklenmeyeceğini ayırt edebilme
• Kurumun onaylı araç listesini, kayıt kurallarını ve sorumlu kişiyi öğrenebilme

Kapanış Çağrısı

Toplantı sonrası iş yükünüzü azaltmak istiyorsanız bu modülü planınıza ekleyin.