Kurumsal E postada Gizlilik Çalışanın Hakları ve Sorumlulukları

Bu eğitim, kurumsal hesapları kullanan çalışanların gizlilik haklarını ve sorumluluklarını ele alır. İçerik, hukuk dersi biçiminde değil, günlük kullanımda karşılaşılan durumlar üzerinden ilerler: kurumsal hesaptaki yazışmanın kime ait olduğu, hangi koşulda denetlenebildiği, teknik erişim ile hukuki yetki arasındaki fark, bilgilendirme ve başvuru hakları. Amaç, çalışanın kendi verisi ve başkalarının verisi üzerinde bilinçli hareket etmesini sağlamaktır.

Kimlere Öneriyoruz

• Kurumsal e-posta ve kurum içi mesajlaşma platformlarını düzenli kullanan çalışanlara
• Ekiplerinde denetim ya da veri güvenliği konusunda karar alan yöneticilere
• İşe yeni başlayan ve kurumsal iletişim kurallarını öğrenmek isteyen çalışanlara
• İnsan kaynakları, bilgi işlem ve uyum birimlerinde görev alanlara
• Kurumsal sistemlerde özel kullanım sınırlarının ne olduğunu bilmek isteyenlere
• Veri ihlali riskini azaltmak isteyen herkese

Davranışsal Hedefler

• Fark etmek: hesap sahipliği ile yazışma denetimi yetkisinin farklı kavramlar olduğunu ayırt edebilmek
• Sorgulayabilmek: denetim gerekçesini, kapsamını ve süreyi kurum içinde doğru biçimde öğrenebilmek
• Ayrıştırmak: iş ile özel içeriği hangi kanalda taşıdığını bilinçli değerlendirebilmek
• Korumak: başkasına ait kişisel veriyi gereksiz yere dolaştırmamak ve ölçülü paylaşabilmek
• Başvurmak: bilgi edinme ve düzeltme haklarını kurum içi doğru sırayla kullanabilmek
• Uygulamak: göndermeden önce üç basit soruyu sorarak içerik kontrolü yapabilmek

Eğitimden Sonra Kazanımlar

• Kurumsal hesapta denetim yapılabilmesi için hangi koşulların gerektiğini açıklayabilme
• Bilgilendirme metninin hangi başlıkları içermesi gerektiğini öğrenebilme ve kendi kurumunun metnini yorumlayabilme
• Özel kullanım politikasını tanımlayabilme ve kurumunuzdaki uygulamayı öğrenebilme
• Yazılı başvuru haklarını, kurum içi sırayı ve hangi durumlarda kullanılabileceğini bilme
• Başkasının kişisel verisini içeren e-postayı göndermeden önce kontrol edebilme
• İşten ayrılırken hesabın kapanış sürecini önceden sorgulayabilme ve kişisel yazışmayı ayırabilme

Kapanış Çağrısı

Kurumsal iletişim araçlarınızı bilinçli kullanmaya bugünden başlamak için bu eğitimi planınıza ekleyin.