Kurum İçi Mentorluk Programı Nasıl Kurulur?

Mentorluk programı denince akla özel yazılımlar, büyük bütçeler ve aylarca süren hazırlıklar gelir. Oysa işleyen programların çoğu bunların hiçbiriyle başlamadı. Bu eğitim, mentorluk programını altı temel adımda kurmayı öğretir: amacın ve kapsamın belirlenmesini, mentor seçimi ve eşleştirmeyi, görüşme ritmini ve programın ölçülüp sürdürülmesini. Eğitim, teorik model yerine uygulanabilir kurulum adımlarına odaklanır.

Kimlere Öneriyoruz

• İnsan kaynakları, organizasyon geliştirme veya yetenek yönetimi alanında çalışan ve mentorluk programı kurmakla görevlendirilen kişilere
• Önünde boş bir sayfa ve "mentorluk programı başlatalım" cümlesi olan, nereden başlayacağını netleştirmek isteyen sorumlu ekip üyelerine
• Daha önce büyük başlayıp üçüncü ayda dağılan bir program deneyimi yaşamış ve küçük bir ilk dönemle yeniden denemek isteyen profesyonellere
• Kurumlarında mentorluk kültürünü başlatmak isteyen ancak bütçe ve kaynak kısıtı olan yöneticilere
• Mevcut programın neden aksadığını anlayıp koordinasyon, ritim ve ölçüm sistemini yeniden düzenlemek isteyen koordinatörlere
• Tersine mentorluk gibi farklı modelleri ikinci dönem için değerlendirmek isteyen deneyimli insan kaynakları profesyonellerine

Davranışsal Hedefler

• Ayırt etmek: Mentorluk, koçluk, eğitim ve yöneticilik arasındaki farkları netleştirmek ve programın sınırlarını baştan belirlemek
• Seçmek: Tek bir amaç cümlesi yazmak ve programa uygun kapsam ile süreyi kararlaştırmak
• Uygulamak: Mentor ve danışan seçiminde gönüllülük, hedef cümlesi ve vakit ölçütlerini kullanmak
• Eşleştirmek: Danışanın hedef cümlesi ile mentorun deneyim alanını yan yana koyarak farklı birim, benzer hedef kuralını uygulamak
• Kurmak: Aylık görüşme ritmini, kilometre taşlarını ve koordinatör görevini programa baştan yerleştirmek
• Ölçmek: Görüşme sayısı, hedefe ulaşma ve mentor memnuniyeti üzerinden programın sağlığını değerlendirmek

Eğitimden Sonra Kazanımlar

• Amacı tek bir cümleyle yazabilme ve kapsamı "on çift, altı ay" gibi yönetilebilir bir ölçeğe indirebilme
• Mentor seçiminde kıdem yerine paylaşma isteği ve vakit ölçütlerini kullanabilme, yöneticileri kendi ekibine mentor olarak atamama
• Eşleştirmede danışanın hedef cümlesini temel alabilme ve ilk görüşmede üçlü anlaşmayı yaptırabilme
• Altı aylık takvimi baştan yazabilme, koordinatör olarak ayda bir nabız tutabilme ve duran çiftleri erken yakalayabilme
• Üç kilometre taşını programa yerleştirebilme ve altı ay sonunda üç temel ölçüyü raporlayabilme
• Kapanış etkinliği düzenleyebilme ve birinci dönemin hikâyelerini ikinci dönemin tanıtımında kullanabilme

Bu eğitimi, mentorluk programını kurmadan önce planınıza ekleyin.